Zespół Obsługi Szkół Gminy Mrągowo został powołany Uchwałą Rady Gminy w Mrągowie Nr XVII/89/91 z dnia 17 grudnia 1991r. do scentralizowanej obsługi administracyjno-gospodarczej i finansowo-księgowej szkół na terenie Gminy Mrągowo.
Uchwałą Nr XXV/205/16 Rady Gminy Mrągowo z dnia 28 października 2016r. - z dniem 1 stycznia 2017r. organizuje się wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną w zakresie rachunkowości, sprawozdawczości i organizacji dla szkół prowadzonych przez Gminę Mrągowo w ramach jednostki budżetowej Zespół Obsługi Szkół Gminy Mrągowo.
Wspólna obsługa prowadzona jest dla następujących jednostek:
- Szkoła Podstawowa w Bożem
- Szkoła Podstawowa w Kosewie
- Zespół Szkół w Marcinkowie
- Zespół Szkół w Szestnie
W ramach wspólnej obsługi Zespół Obsługi Szkół Gminy Mrągowo prowadzi sprawy jednostek obsługiwanych w zakresie:
- Obsługi finansowo – księgowej jednostek obsługiwanych:
a. prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej;
b. sprawdzanie pod względem formalno – rachunkowym dowodów księgowych oraz ich zatwierdzanie i przekazywanie do realizacji właściwym dyrektorom jednostek obsługiwanych;
c. naliczanie i odprowadzanie podatków i składek z tytułu ubezpieczeń społecznych - Wypłat wynagrodzeń:
a. przygotowywanie w uzgodnieniu z jednostkami obsługiwanymi list płac;
b. naliczanie wymaganych przepisami podatków i innych potrąceń od wynagrodzeń;
c. prowadzenie wymaganych dokumentów związanych z wynagrodzeniami;
d. dokonywanie wypłat wynagrodzeń. - Planowania budżetu
a. Opracowywanie w uzgodnieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych ich planów finansowych. - Prowadzenie spraw osobowych i organizacyjnych:
a. prowadzenie teczek akt osobowych dyrektorów jednostek obsługiwanych;
b. prowadzenie wymaganej dokumentacji dla celów emerytalno – rentowych;
c. przedkładanie Wójtowi Gminy Mrągowo wniosków personalnych dotyczących dyrektorów jednostek obsługiwanych;
d. analiza arkuszy organizacyjnych i aneksów jednostek obsługiwanych, przedkładanie ich organowi prowadzącemu do zatwierdzenia. - Zapewnienie obsługi prawnej jednostkom obsługiwanym.
